Lista pytań, które warto zadać fotografowi ślubnemu przed zawarciem umowy

Przed Wam lista 30 pytań, które warto zadać fotografowi ślubnemu przed podpisaniem umowy. Te pytania pomogą podjąć Wam dobrą decyzję. Przy okazji skonstruowania takiej listy pytań zawarłam też moje odpowiedzi, które mam nadzieję przekonają Was do wyboru mnie na swojego fotografa.


1. W jakim stylu robisz zdjęcia ślubne?

Swoje zdjęcia opisałabym jako naturalne i autentyczne w ciepłych karmelowych barwach z mnóstwem detali i emocji. Żeby poczuć to o czym piszę musicie je po prostu obejrzeć! Zapraszam do zakładki HISTORIE. Jeśli chodzi o śluby jakie fotografuje to nie mam konkretnych preferencji i wymagań. Nie zamykam się w jednym stylu.

2. Z jakim wyprzedzeniem należy rezerwować termin?

Tutaj ciężko określić konkretne daty. Czasami podpisuję umowę na miesiąc przed uroczystością. Ale typowo wakacyjne terminy należy rezerwować z około rocznym wyprzedzeniem. Myślę, że jeśli chcecie współpracować z konkretnym fotografem to warto pytać o terminy z dużym wyprzedzeniem, natomiast jeśli nie zależy Wam na konkretnej osobie, na pewno na ostatnią chwilę również uda się znaleźć dobrego fotografa! Osobiście jeśli nie mam już dostępnego terminu, wysyłam listę fotografów, których szczerze polecam do współpracy.

3. Co trzeba zrobić aby zarezerwować termin?

Aby zarezerwować termin u mnie trzeba umówić się na spotkanie. Do momentu spotkania termin zawsze rezerwuję dla Pary, która napisała do mnie w pierwszej kolejności. Nie umawiam się z dwoma Parami jednocześnie. Ostateczna rezerwacja następuje w momencie podpisania umowy oraz wpłaty zadatku. Należy pamiętać, że u każdego fotografa ta kwestia może wyglądać inaczej.

4. Czy możemy zobaczyć pełny reportaż ze ślubu wykonanego przez ciebie?

Jak najbardziej! Zapraszam do zakładki HISTORIE oraz do napisania w wiadomości prywatnej, gdzie prześlę linki do pełnych galerii ślubnych z konkretnych miejsc. Osobiście to pytanie nie zdarza mi się zbyt często, a myślę, że jest ważne. Warto zobaczyć jak wygląda reportaż od A do Z. Na Instagramie, czy stronie często dodawane są te najlepsze realizacje, w najpiękniejszych miejscach. Warto sprawdzić jak fotograf radzi sobie również w innych warunkach.

5. Co zawiera oferta ślubna?

Swojej oferty ślubnej nie udostępniam publicznie, gdyż zawiera ona kilka pakietów, które staram się dopasować do oczekiwań konkretnej Pary Młodej. Dlatego tak ważne jest określenie czego oczekujecie od fotografa ślubnego w pierwszej wiadomości. Moja oferta zawiera zarówno pakiety stworzone z myślą o małych przyjęciach weselnych, jak również pełnych reportażach ślubnych wraz sesją narzeczeńską oraz albumami i wydrukami.

6. Czy dojeżdżasz na śluby? Czy dojazd jest dodatkowo płatny?

Reportaże wykonuję w woj. Podlaskim i w okolicach Warszawy, ale jest możliwość dojazdu do innego miejsca w całej Polsce jeśli termin nie pokrywa się z innymi zleceniami. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami dojazdu oraz noclegu, dlatego zazwyczaj polecam innego fotografa z tego regionu w którym odbywa się wesele. 

7. Ile wynosi zadatek? Kiedy należy go opłacić? Kiedy należy wnieść opłaty za całą usługę?

Zadatek w tym sezonie wynosi 1000zł i należy opłacić ją w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Natomiast pozostała rata jest płatna do 7 dni od daty ślubu. Taki system mam od samego początku i sprawdza się świetnie. Czasami jestem skłonna to zmienić, jeśli jest jakaś sytuacja, która tego wymaga.

8. Czy wystawiasz rachunek na usługę reportażu?

Tak, wystawiam zarówno fakturę za całą usługę jak również fakturę zadatkową. Jeśli Para Młoda potrzebuje potwierdzenia wpłaty to przesyłam na adres mejlowy. Wszystkie reportaże wykonuję w ramach działalności gospodarczej.

9. Jak wyglądają zapisy umowy?

Moja umowa jest konsultowana z prawnikiem. Są w niej wszystkie potrzebne zapisy chroniące mnie jako twórcę zdjęć oraz zapisy zabezpieczające Parę Młodą. W umowie zawarte są również informacje dotyczące licencji na zdjęcia oraz polityki prywatności i RODO. Umowa jest do wglądu tylko dla moich Par Ślubnych w dniu podpisania. Wszystkie punkty kolejno omawiamy. Tłumaczę zapisy jeśli, któryś wydaje się niejasny. Nie ma możliwości zmiany zapisów umowy.

10. Jakiego sprzętu używasz? Czy korzystasz z dodatkowego oświetlenia?

Fotografuję aparatami bezlusterkowymi SONY A7III oraz jasnymi obiektywami stałoogniskowymi. Oprócz tego korzystam z dodatkowego oświetlenia błyskowego podczas wesela jeśli jest taka potrzeba.

11. Co jeśli Twój aparat ulegnie awarii?

Zawsze mam ze sobą dwa aparaty. Jeśli jeden odmówi posłuszeństwa to fotografuję drugim. Nigdy taka sytuacja się nie przytrafiła i mam nadzieję, że tak pozostanie. W przypadku gdyby kolejny aparat uległ przypadkowej losowej awarii pozostaje mi telefon do znajomego fotografa i pożyczenie sprzętu. Ostatecznie wykonam też reportaż ślubny telefonem (nie sprzęt, a umiejętności mają tutaj znaczenie). Nie wiem jednak co musiałoby się stać, aby doszło do takiej sytuacji, ale to dobre pytanie. Warto mieć backup sprzętowy. Jeśli fotograf go nie posiada, zastanów się czy na pewno chcesz mu zaufać.

12. Jak zabezpieczasz zdjęcia przed ich utratą? Czy zdarzyła ci się ich utrata?

Nie, nigdy nie zdarzyła mi się utrata plików ze zlecenia. Pliki zapisywane są jednocześnie na 2 kartach pamięci. Każda z nich w drodze z wesela do domu przechowywana jest w osobnym miejscu. Natomiast następnego dnia cały materiał zapisany jest na 3 oddzielnych dyskach. Nie ma możliwości, by utracić te dane. 

13. Czy posiadasz licencję na fotografowanie ceremonii w kościele?

Owszem, posiadam taką licencję wydaną przez Archidiecezję Białostocką i odnawiam taką licencję co roku. Jest to ważny aspekt, gdyż kilka razy zdarzyła mi się sytuacja gdzie ksiądz prosił o pokazanie tego dokumentu.

14. Jak ubierasz się na ślub?

Stosownie do sytuacji, a zarazem wygodnie do pracy. Zazwyczaj jest to garnitur lub prosta, delikatna sukienka oraz wygodne buty, gdyż często jestem całe 12h w ruchu. Jeśli macie jakieś oczekiwania względem mojego wyglądu proszę śmiało mi o tym napisać.

15. Jak fotografujesz przygotowania?

Przygotowania zazwyczaj zaczynam fotografować u Pana Młodego, a następnie jadę do Pani Młodej. W obu przypadkach zaczynam od zrobienia zdjęć detali, następnie fotografuję przygotowania i jeśli wcześniej ustaliliśmy i mamy na to czas to robimy zdjęcia rodzinne. U Panny Młodej robimy również zdjęcia podczas “first look’a” oraz z błogosławieństwa. Coraz częściej moje Pary decydują się na przygotowania w jednym miejscu (a nawet wspólne!) co ułatwia organizację i pozwala fotografować Parę Młodą na zmianę.

16. Czy masz w swojej ofercie sesję narzeczeńską i plener?

Oczywiście. Ofertę tych sesji wysyłam moim parom. Jeśli nie robię reportażu z Waszego dnia, ale chcielibyście taką sesję to ofertę znajdziecie w zakładce OFERTA.

17. Gdzie wykonujesz sesje plenerowe? Czy jest możliwość wyjazdu na sesje poza Podlasie?

Sesje zazwyczaj wykonuję na Podlasiu. Wysyłam Parom kilka propozycji miejsc i wspólnie wybieramy najlepsze. Czasami to Pary mają swoje ukochane miejsca, w których chcą zrobić sesje. Jest możliwość wyjazdu dalej. Doliczam koszt dojazdu i ewentualnego noclegu lub wyceniam taką sesję indywidualnie.

18. Czy możemy zrealizować własne pomysły na zdjęcia?

Tak jeśli są zgodne z moją estetyką. Jak widzicie przeważają u mnie naturalne zdjęcia z ograniczonym pozowaniem. W kadrach dużo uśmiechu i czułości, dlatego ciężko mi będzie zrobić coś mocno ustawianego. Ale oczywiście Wasze pomysły są jak najbardziej mile widziane. To wy Wiecie najbardziej co Wam się podoba, co lubicie. Fajnie jest gdy mamy motyw przewodni sesji wymyślony przez Was, albo kiedy łączymy go z Waszą pasją. Np. sesja z motocyklem.

19. W jakiej formie otrzymamy zdjęcia?

W 2023 roku całkowicie zrezygnowałam z oddawania zdjęć na pendrive. Z doświadczenia już wiem, że chętniej pobieracie zdjęcia z galerii internetowej i w takiej formie Wam je oddaję. Dostęp do galerii macie przez rok (na życzenie za dopłatą mogę przedłużyć na dowolny okres czasu). Możecie pobierać z niej zdjęcia w formacie do wydruku lub publikacji w Internecie. Poprzez galerię wybieracie zdjęcia do odbitek oraz albumów. Możecie ją przesyłać Waszym gościom.

20. Czy otrzymamy wszystkie zdjęcia w kolorze?

Może tak być, ale niekoniecznie. Odsetek zdjęć czarno białych u mnie nie jest duży, ale zdarzają się. Niektóre ujęcia po prostu nic nie wnoszą w kolorze dlatego są przekonwertowane do czerni i bieli. Raczej nie ma możliwości uzyskania póżniej kolorowego zdjęcia. Ale wiecie, że kocham kolory i zdecydowana większość zdjęć będzie kolorowa! 

21. Czy istnieje możliwość wyboru zdjęć do obróbki?

Niestety nie. To ja wybieram zdjęcia, które dla Was obrabiam i nie chciałabym Was obarczać tym trudnym i czasochłonnym zadaniem jakim jest selekcja zdjęć. Często na Waszym weselu powstaje ponad 6000 ujęć, a finalnie w reportażu znajduje się ich 500-800. Selekcja zajmuje mi ponad 8 godzin roboczych, a mam już wprawne oko. Zdecydowanie zostawiam to zajęcie sobie, od tego jestem, by oddać finalny produkt jakim jest pełny reportaż.

22. Kto wybiera zdjęcia na odbitki?

Tutaj sprawa wygląda inaczej! Zdjęcia do odbitek wybierają Klienci. Wszystko odbywa się w panelu galerii internetowej. Pary oznaczają wybrane przez siebie zdjęcia gwiazdkami i wysyłają wybór do mnie. Taka sama sytuacja jest również z albumami. Na wybór zdjęć jest 14 dni od momentu otrzymania galerii (chyba, że ustalimy inaczej).

23. Jaki jest czas oczekiwania na zdjęcia?

Zapis w umowie mówi o 100 dniach roboczych. Ale zdjęcia oddaję zazwyczaj do 3 miesięcy (w zależności od natężenia zleceń ślubnych). Natomiast już kilka dni po ślubie (często następnego dnia) przesyłam Parom zajawkę ślubną czyli kilka (zdarzyło się też kilkanaście i kilkadziesiąt) zdjęć, aby moi klienci mogli się cieszyć i chwalić nimi już następnego dnia!

24. Gdzie nasze zdjęcia będą publikowane?

Jeśli wyrazicie zgodę na publikację zdjęć to jest możliwość, że opublikuję je na mojej stronie Internetowej i/lub w social mediach. Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta. Jeśli nie chcecie bym udostępniała cały reportaż możemy umówić się na kilka konkretnych ujęć.

25. Co w przypadku wypadków losowych, które uniemożliwią Ci pracę?

Zobowiązuje się zwrócić kwotę zadatku oraz podjąć należyte starania celem znalezienia odpowiedniego zastępcy – innego fotografa po uprzednim uzgodnieniu z Parą. Mam nadzieję, że do takiej sytuacji nigdy nie dojdzie. Całe szczęście znam się z wieloma świetnymi fotografami, więc na pewno nie zostawię mojej Pary Młodej samej z taką sytuacją.

26. Czy oferujesz opcję dodatkowego fotografa na ślub? Czy może robić zdjęcia również nasz wujek/ciocia?

Nie. Fotografuję w pojedynkę. Tylko tak w pełni mogę skupić się na swojej pracy. Jeśli chodzi o fotografowanie również przez członków rodziny, wszystko zależy od sytuacji. Jeśli osoba nie przeszkadza w mojej pracy to możemy tak uzgodnić. Jednak podczas przygotowań, czy ceremonii oraz najważniejszych punktów wesela obecność dodatkowego fotografa może mnie rozpraszać. Bardzo często osoby, które nie zajmują się fotografią profesjonalnie używają lamp błyskowych (gdyż aparaty amatorskie nie mają tak wysokiej czułości jak profesjonalne bezlusterkowce) w nieodpowiednich sytuacjach, co może wpłynąć negatywnie na efekt finalny mojego zdjęcia. 

27. Czy wykonujesz zdjęcia z gośćmi?

Oczywiście, że tak! Chociaż tutaj wszystko zależy od charakteru wesela. Na dużych weselach (ponad 150 osób) sesja z każdym gościem może wprowadzić niepotrzebny chaos i zaburzyć rytm zabawy weselnej, dlatego w takim przypadku spontany raczej się nie sprawdzą. Jeśli dobrze to wcześniej zaplanujemy i ustalimy konkretne ramy czasowe takich zdjęć o których Para Młoda poinformuje także gości może to być na prawdę super pomysłem na mały przerywnik. Zdjęcie grupowe z Waszymi gośćmi robimy zazwyczaj po ceremonii oraz w trakcie różnych zabaw i aktywności przewidzianych przez DJ / zespół.

28. Czy ponosimy dodatkowe koszty poza pozycjami ujętymi w cenniku?

Nie. Wszystkie koszty, które ponosicie są jasno opisane w ofercie oraz w naszej umowie. W przypadku gdy podczas wesela wystąpi sytuacja w której celowo zostanie zniszczony mój sprzęt (mam tu na myśli aparat lub obiektyw) mogę obarczyć Waszego gościa lub Was kosztem naprawy. Jednak podczas całego dnia bardzo uważam na swój sprzęt i taka sytuacja wydaje mi się niemalże niemożliwa.

29. Czy wymagasz indywidualnego menu?

Nie. Jeśli jestem na weselu 10-12 h to miło będzie jeśli dostanę ciepły posiłek oraz napój. W trakcie przygotowań i ceremonii zazwyczaj nie mam czasu na zjedzenie normalnego posiłku. Nie wymagam niczego więcej.

30. Czy możemy umówić się na niezobowiązujące spotkanie?

Jak najbardziej! Sama zawsze proponuję takie spotkanie, żeby opowiedzieć Wam w jaki sposób pracuję oraz poznać Wasze oczekiwania względem fotografa ślubnego.

Mam nadzieję że ta lista oraz moje odpowiedzi pomogą Wam w przygotowaniu się do Waszego wesela od strony fotograficznej, a przede wszystkim w wyborze Waszego idealnego fotografa ślubnego! 🙂